“After tests, we found Active Backup for Business has astonishing backup speeds and works wonders on deleting duplicate data — it only took up 28TB out of the total 58TB on the server. We are quite satisfied with the overall performance.”Zhang Jiao-Hao, Manager of Information System Planning Department at SHISEIDO Taiwan
The Company
Established over 60 years ago, SHISEIDO Taiwan is the first overseas office of Shiseido. To meet the operational needs, SHISEIDO Taiwan has been using Synology NAS to back up a large number of daily transaction records on the database. Considering stability, speed, and other add-ons all meet the company’s internal application needs, SHISEIDO Taiwan has been using Synology storage devices as internal file servers and iSCSI storage servers since 2010.
The Challenge
Ransomware virus ran rampant in 2017, and some of our employees’ PCs were infected. To protect company’s critical data, Zhang Jiao-Hao, Manager of Information System Planning Department at SHISEIDO Taiwan, started to look for a cross-platform backup solution. They had adopted several well-known backup software, but it turned out to be costly, ineffective, and user-unfriendly. After knowing that Active Backup for Business can centrally back up data on client PCs, virtual machines, Windows servers to a NAS, and that they can manage all backup tasks on a single console to fulfill cross-platform backup needs without purchasing other backup tools or costly software licenses, SHISEIDO Taiwan joined the beta program for a 3-month trial as of June, 2018.
The Solution
Effectively delete duplicate data & efficiently save 52% storage space
Be it a small firm or a medium- or large-sized enterprise, client-side backup is no easy task. SHISEIDO Taiwan is no exception. The daily changed data can reach up to 600GB, especially when there are over 500 employees in the headquarters. Without proper backup tools in place, saving daily data alone can be a challenging task. Global deduplication technology in Synology Active Backup for Business supports deduplication across devices, platforms, and versions, reducing storage space required for backup tasks. In addition, it also supports Changed Block Tracking (CBT), which performs incremental backup for changed blocks only, cutting down on backup data and time.
“After tests from our IT team, we found Active Backup for Business has incredible backup speeds and works wonders on deleting duplicate data — it only took up 28TB out of the total 58TB on the server. On the desktop client, after backup tests with 25 PCs and laptops, data was reduced from 6.5TB to 2.1TB. The overall results were satisfactory. Therefore, SHISEIDO Taiwan plans to purchase high-performance Synology storage devices in 2019 and use Synology Active Backup for Business to form a desktop client backup mechanism for 500 employees in the headquarters. When a system crash occurs, employees can perform bare-metal backup using a bootable USB recovery drive or file-level restoration via the intuitive user interface, which efficiently shortens the maintenance time and puts IT resources to good use. After the headquarters adopts Synology’s backup solution, all the office PCs and POS terminals in brand counters across Taiwan will gradually embrace it as well,” said Zhang.
VM backup and restore with high speeds. Restore VM backup data in 15 mins
As the company grew, SHISEIDO Taiwan used VMware vSphere to create virtual hosts several years ago, cutting maintenance overheads on IT infrastructure while ensuring stability of its branches, production lines, and order delivery. As business continues to expand, there are 55 virtual hosts in place now. Confined by the ineffectiveness of the original backup tools, it usually took 6-8 hours to complete a backup task among virtual hosts containing databases. After using Synology Active Backup for Business, backup time greatly shortened, and it only took 15 mins to recover virtual machine backup data.
Zhang said that the built-in global deduplication technology is the key, for it speeds up backup time and saves storage capacity. The overall performance was satisfying. Additionally, based on different scenarios, Synology Active Backup for Business supports granular file restoration via the recovery portal, instant and full VM restoration, instant restoration to Synology Virtual Machine Manager (VMM), and instant restoration from physical server to VMware (P2V), fulfilling the need for every occasion. The biggest advantage of integrating Synology VMM is that enterprises can restore backup data on virtual hosts to Synology storage devices. Supporting various operating systems such as Windows and Linux, Synology VMM provides enterprises with a temporary disaster recovery solution and an upgrade testing environment.
The Benefits
Synology Active Backup for Business enables cross-platform backup, deletion of duplicate data, and integration of VMM, effectively helping SHISEIDO Taiwan back up data stored in physical and virtual environments. Changed Block Tracking and global deduplication considerably reduce the time and space required for a backup task by over 50%. A wide array of disaster recovery solutions including integration with VMM greatly help SHISEIDO Taiwan protect its various enterprise workloads.
(Source: www.synology.com)
Contact NASshop for Advice: +84 939.45.37.38 (WhatApp, Viber, Zalo, phone,…)
SYNOLOGY ACTIVE BACKUP GIÚP GIA TĂNG TỐC ĐỘ PHỤC HỒI DỮ LIỆU CHO SHISEIDO ĐÀI LOAN (VIETNAMESE)
Luôn lo lắng về tốc độ phục hồi dữ liệu chậm và những ảnh hưởng bởi Ransomware có thể ảnh hưởng trực tiếp tới các thiết bị đầu cuối. Shiseido quyết định chuyển sang sử dụng Synology Active Backup để giảm thiểu thời gian phục hồi xuống chỉ còn 30 phút.
Về Shiseido Đài Loan
Một chuỗi các cuộc tấn công ransomware vào năm 2017 đã ảnh hưởng rất lớn đến Shiseido Đài Loan, công ty này đã quyết định chuyển sang nâng cấp hệ thống backup của mình.
Shiseido chi nhánh Đài Loan với trụ sở chính ở Nhật Bản chuyên về các sản phẩm chăm sóc da và ngành hàng làm đẹp, có hơn 2 triệu khách hàng. Điều này có nghĩa là công ty này phải xử lý đến 58TB dữ liệu sales và cả khách hàng nằm rải rác ở các máy ảo, servers và thậm chí là các thiết bị đầu cuối.
Trước đó, Shiseido Đài Loan đang sử dụng NAS Synology cho các tác vụ backup và dùng Synology Snapshot Replication để khôi phục dữ liệu trên shared folder vốn đã bị mã hoá bởi ransomware.
Thách thức
Mặc dù Shiseido Đài Loan may mắn là không cần phải chi tiền cho những kẻ tấn công, nhưng công cuộc phục hồi lại dữ liệu ở các máy tính bị nhiễm là từ 2 – 3 giờ cho mỗi máy. Zhang Gahou, giám đốc bộ phận quy hoạch hệ thống thông tin của Shiseido Đài Loan cho biết việc này là không thể chấp nhận được. Shiseido Đài Loan có khoảng 2700 nhân viên và việc này đồng nghĩa với việc sẽ mất rất nhiều thời gian downtime cho việc phục hồi lại một lượng lớn volume của thiết bị đầu cuối.
Ông Zhang Gahou, Giám đốc bộ phận quy hoạch hệ thống thông tin của Shiseido Đài Loan
Ông bắt đầu tìm kiếm một giải pháp mới để thay thế Dell vRanger, một ứng dụng giúp backup lại các phần mềm ảo hoá. Doanh nghiệp này đã dùng vRanger để backup lại server VMware lên các thiết bị NAS Synology. Chính nhờ cuộc tấn công ransomware này đã giúp ông nhận ra điều ông thật sự cần ở một giải pháp backup: tỉ lệ dedup (loại bỏ dữ liệu trùng lắp) cao, một giao diện thân thiện với người dùng và tốc độ nhanh hơn trong việc phục hồi dữ liệu bare-metal. Ông cho biết: “Chúng tôi luôn đau đáu trong việc tìm kiếm một phần dễ dàng vận hành với khả năng dedup tốt cùng giao diện thân thiện người dùng.”
Giải pháp
Ông Zhang cho biết, Synology Active Backup chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho nhu cầu của ông. Trong suốt giai đoạn beta, ông dedup 58 TB dung lượng lưu trữ chỉ còn 28 TB. Quan trọng hơn nữa, Synology Active Backup giúp ông quản trị tập trung các tác vụ backup trên VMs, server và các PC đầu cuối. Trước đó, ông đều sử dụng những giải pháp khác nhau cho từng nhu cầu khác nhau. Cực kỳ bất tiện.
Shiseido Đài Loan rất tin tưởng vào Synology, ông Zhang cho biết: “Chúng tôi đã sử dụng các sản phẩm của Synology trong một thời gian dài, và họ luôn phải hồi rất nhanh mỗi khi chúng tôi có yêu cầu gì.”
Mô hình sử dụng NAS Synology của Shiseido Đài Loan
Bên cạnh đó, Shiseido Đài Loan chưa từng bị tấn công kể từ khi sử dụng Synology Active Backup, tuy nhiên ông vẫn luôn chạy các bản recovery định kì. Ông dựng nên một server để test và nhận ra rằng, ông có thể recover đến 300GB dữ liệu chỉ trong vòng 15 phút, và phục hồi dữ liệu bare-metal cho máy tính chỉ mất tầm 30 phút.
Nhờ các tính năng này cùng kết quả vô cùng tích cực, ông Zhang cho hay ông đang lên kế hoạch nhằm mở rộng thêm dung lượng cho các máy tính của nhân viên.
Contact us for Advice: 0939.45.37.38